RODO informacja
Klauzula informacyjna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Domaniewicach
dla osób ubiegających się o świadczenia
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję, iż:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Domaniewicach reprezentowany przez Kierownika GOPS z siedzibą przy ul. Głównej 2, 99-434 Domaniewice, tel. 46 838-36-41, e-mail: gops@domaniewice.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Grzegorzem Szajerka za pomocą adresu e – mail: iod@domaniewice.pl.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, lit e, oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b, RODO wyłącznie w celu prowadzenia postępowania objętego wnioskiem oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa w szczególności :
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej
- ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- ustawy z dnia 5 grudnia 2014r o Karcie Dużej Rodziny,
- ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
- ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
- ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”
4. Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań organu w szczególności ustalenia uprawnień do świadczeń.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć:
1) upoważnieni pracownicy GOPS Domaniewice,
2) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Ośrodka,
3) podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Od odbiorców danych wymagamy zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia danej usługi.
6. Okres przechowywania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa upoważniające do zachowania, kontroli i archiwizacji pozyskanych danych.
Okres ten wynosi:
a) 2 lata przy obsłudze obniżki dochodowej;
b) 5 lat przy obsłudze następujących świadczeń:
- dodatki mieszkaniowe i energetyczne,
- świadczenia dla uczniów i żołnierzy rezerwy;
c) 10 lat przy obsłudze następujących świadczeń:
- zasiłki rodzinne, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka, świadczenie rodzicielskie, świadczenie wychowawcze (500+), świadczenie „Dobry Start” (300+),
- zasiłki pielęgnacyjne, jednorazowe świadczenie „Za życiem”,
- świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
- świadczenia stypendialne
- świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy i zasiłek dla opiekuna.
7. Prawa osób, których dane są przetwarzane
1) Prawo dostępu do danych osobowych
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (poprawienia).
W zakresie wynikającym z przepisów prawa może Pani/Pan żądać ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
2) Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
O ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8. Dobrowolność podania danych osobowych
1) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do ustalenia uprawnień do świadczeń.
2) Konsekwencją niepodania tych danych będzie pozostawienie Pani/Pana wniosku bez rozpoznania.
9. Profilowanie i przekazywanie do państw trzecich
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane oraz przekazywane do państw trzecich.
